Додаткові можливості форматування текстових документів: створення нумерації сторінок, колонтитулів, рамки та фону сторінки

 Постійні і змінні Колонтитули

Колонтитул– текст або малюнок, який друкується внизу або вверху кожної сторінки документа. У колонтитулі звичайно розміщують номери сторінок, назву книги або поточного розділу. Залежно від розташування (у верхньому або в нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми або нижніми. Текст, введений в колонтитул, форматується як звичайний текст.

Для створення колонтитулів слід вибрати командуКолонтитулив меню Вигляд(Вид). При цьому відбувається автоматичний перехід в режим екрануРозмітка сторінок,оскільки в режимі Звичайний (Обычный)колонтитули не відображаються. На екрані з'являється панель інструментів Колонтитули.

Для переходу з поля верхнього колонтитулу в поле нижнього колонтитулу і назад використовується кнопка .

Введений текст колонтитулу розташовується в пунктирній рамці, що вказує межі колонтитулу. Текст колонтитулу форматується як звичайний текст. Для вставки номерів сторінок використовується кнопка . У режимі відображення колонтитулів основний текст документа редагувати неможливо.

Для створення на першій сторінці документа колонтитулу, відмінного від колонтитулів інших сторінок, необхідно викликати вікно Параметри сторінкиз меню Файлі у вкладці Макет встановити прапорець Першої сторінки.Якщо в цій вкладці встановити прапорецьПарних і непарнихсторінок,то можна створити окремо колонтитул для парних і колонтитул для непарних сторінок. Викликати вікно Параметри сторінкиможна за допомогою кнопки панелі Колонтитули. Для переміщення між колонтитулом першої сторінки, парної і непарної сторінок використовуються кнопки . Якщо залишити поле колонтитулу порожнім то колонтитул буде відсутній.

Встановлення прапорця Парних і непарних сторіноквпливає на весь документ, якщо він не розділений на розділи. Коли документ роздільний на декілька розділів, при вставці колонтитулу в один розділ цей же колонтитул автоматично додається у всі розділи документа, якщо натиснута кнопка (приєднати колонтитули поточного розділу до колонтитулів попереднього). Щоб створити різні колонтитули для декількох частин документа, слід розірвати зв'язок між розділами. Для цього необхідно встановити курсор в розділі, для якого слід створити інший колонтитул і відключити кнопку . Потім цього необхідно змінити існуючий колонтитул або створити новий.

 

Для видалення колонтитулу слід вибрати команду Колонтитулив меню Вигляд (Вид),виділити колонтитул, який необхідно видалити і натиснути клавішу Delete.При зміні або видаленні колонтитулу в будь-якому розділі так само змінюються або віддаляються колонтитули в інших розділах, якщо зв'язок з попереднім розділом не буде розірваний примусово за допомогою кнопки .

 

 

Нумерація сторінок

Для вставки номерів сторінок необхідно викликати команду Номера сторінокменю Вставка,яка викликає вікноНомери сторінок.

У полі Положенняслід вибрати розташування номера на сторінці:

§ Вгорі сторінки– номер сторінки розташовується вгорі (вставляється у верхній колонтитул);

§ Внизу сторінки –номер сторінки розташовується внизу (вставляється в нижній колонтитул).

У полі Вирівнювання –розташування номера сторінки відносно полів сторінки:

§ Зліва– номер сторінки розташовується з лівого краю сторінки;

§ Від центру– номер сторінки розташовується по центру сторінки;

§ Справа –номер сторінки розташовується в правому краю сторінки;

§ Всередині– номер сторінки розташовується з внутрішнього краю сторінки (доступний, якщо документ має дзеркальні поля);

§ Зовні– номер сторінки розташовується зовні сторінки (доступний, якщо документ має дзеркальні поля).

Якщо зняти прапорець Номер на першій сторінці, то на першій сторінці номер не буде проставлений.

Кнопка Форматвикликає діалогове вікно Формат номера сторінки, в якому задається формат нумерації. У поліФормат номеравибирається тип нумерації (арабські або римські цифри, літери латинського алфавіту).

У рамці Нумерація сторіноквстановлюється початок нумерації:

§ продовжити –нумерація сторінок поточного розділу починається з числа, наступного за номером останньої сторінки попереднього розділу;

§ почати з–нумерація починається з числа, вказаного в полі справа.

Якщо включити прапорець Включити номер глави,до номера сторінки буде доданий номер глави або розділу документа. У полі Починається із стилюнеобхідно вказати, який стиль форматування відповідає рівню глав, номери яких будуть використані. Можна вибрати один із стилів заголовків Заголовок1... Заголовок9.У поліРоздільникзадається роздільник між номером сторінки і номером глави. Встановивши всі параметри, слід клацнутиOK,після чого знову з'явиться вікно Номера сторінок.Тут також необхідно клацнути OK і всі сторінки документа будуть пронумеровані.